Microsoft Teams
Eine Teilnahme kann über drei verschiedene Wege erfolgen.
- Browser
- Microsoft Teams Desktop App
- Smartphone App
Bei der Nutzung des Browsers, insbesondere über Internet-Explorer, Firefox und Safari, kann es zu einer eingeschränkten Funktionalität kommen. Wir empfehlen deswegen die Nutzung von Microsoft Edge oder Google Chrome.
Die Desktop-App und Smartphone App können Sie kostenlos herunterladen.
Um zu überprüfen, ob Ihr Gerät die technischen Vorraussetzungen erfüllt, führen Sie einen Testanruf durch.
Teilnahme via PC/Laptop
Über Einladungsmail auf „An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen“ klicken, um Konferenz zu starten.
Wenn ein unterstützter Browser verwendet wird, können Sie hier auf “In diesem Browser fortfahren” klicken. Falls der Browser nicht unterstützt wird, erscheint der Button “Teams in Microsoft Edge verwenden”.
Der Browser fragt daraufhin die Berechtigung an, das Mikrofon und die Kamera verwenden zu können. Wählen Sie hier “Zulassen” bei beiden Anfragen.
Hier können Sie die Kamera- und Mikrofoneinstellungen für das Meeting anpassen.
Sind die Einstellung wie gewünscht gewählt, können Sie auf “Jetzt Teilnehmen” klicken.
Um die Microsoft Teams Desktop App verwenden zu können, muss diese zunächst installiert werden.
Öffnen Sie den Link “An Microsoft Teams – Besprechung teilnehmen” in Ihrer Einladung.
Auf “Windows-App herunterladen” klicken.
“Datei speichern” klicken
Installationsdatei ausführen, um die Desktop App zu installieren.
Nach der Installation öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen Benutzernamen eingeben können. Dieser Benutzername wird den anderen Teilnehmenden angezeigt. Hier können Sie auch die Einstellungen für das Mikrofon und die Kamera anpassen.
Klicken Sie anschließend auf “Jetzt teilnehmen”.
Klicken Sie auf die Reiter, um weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen zu erhalten. Der Funktionsumfang in der Browsernutzung kann eingeschränkt sein.
Starten und stoppen Sie über diesen Button die Videoübertragung Ihrer Kamera.
Eine deaktivierte Kamera erkennen Sie daran, dass das Icon durchgestrichen ist.
Wir empfehlen Ihnen nach Möglichkeit die Kamerafunktion zu nutzen, damit andere Teilnehmende und die Referentin oder der Referent Sie sehen können. Dies trägt zu einer Interaktion bei und macht das virtuelle Event lebhafter.
Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol um Ihr Mikro an- oder auszuschalten.
Ein deaktiviertes Mikrofon erkennen Sie daran, dass das Icon durchgestrichen ist.
Wir empfehlen Ihnen, das Mikrofon zu Beginn der Veranstaltung anzuschalten, damit Sie von den anderen Teilnehmenden gehört werden können. Referiert die Moderatorin oder der Moderator bitten wir Sie, das Mikrofon stumm zu schalten, um Neben- und Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
Bei Wortmeldungen oder Gruppenübungen muss das Mikrofon angeschaltet werden.
Klicken Sie die Hand, um zu signalisieren, dass Sie eine Bemerkung oder Frage haben.
Teilnahme via Smartphone/Tablet
Installieren Sie sich die Microsoft Teams App über den Google Play Store.
Klicken Sie auf “An Microsoft Besprechung teilnehmen” in ihrer Einladungsemail.
Wenn Sie die Microsoft Teams App bereits installiert haben können Sie hier auf “An Besprechung teilnehmen” klicken.
Klicken Sie auf “An Besprechung teilnehmen”.
Wählen Sie einen Benutzernamen und klicken Sie auf “An Besprechung teilnehmen”. Der gewählte Benutzername wird den anderen Nutzern der Besprechung angezeigt.
Falls eine Meldung erscheint, die nach der Berechtigung für das Mikrofon fragt, klicken Sie “Zulassen”
Installieren Sie sich die Microsoft Teams App über den App Store.
Klicken Sie auf “An Microsoft Besprechung teilnehmen” in ihrer Einladungsemail.
Wenn Sie die Microsoft Teams App bereits installiert haben können Sie hier auf “An Besprechung teilnehmen” klicken.
Öffnet sich ein Fenster mit der Frage “In Teams öffnen?” klicken Sie auf “öffnen”.
Klicken Sie auf “An Besprechung teilnehmen”.
Falls nach der Berechtigung für das Mikrofon gefragt wird, klicken Sie auf “Zulassen”.
Wählen Sie einen Benutzernamen und klicken Sie auf “An Besprechung teilnehmen”. Der gewählte Benutzername wird den anderen Nutzern der Besprechung angezeigt.
Klicken Sie auf die Reiter, um weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen zu erhalten. Der Funktionsumfang in der Browsernutzung kann eingeschränkt sein.
Starten und stoppen Sie über diesen Button die Videoübertragung Ihrer Kamera.
Eine deaktivierte Kamera erkennen Sie daran, dass das Icon durchgestrichen ist.
Wir empfehlen Ihnen nach Möglichkeit die Kamerafunktion zu nutzen, damit andere Teilnehmende und die Referentin oder der Referent Sie sehen können. Dies trägt zu einer Interaktion bei und macht das virtuelle Event lebhafter.
Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol um Ihr Mikro an- oder auszuschalten.
Ein deaktiviertes Mikrofon erkennen Sie daran, dass das Icon durchgestrichen ist.
Wir empfehlen Ihnen, das Mikrofon zu Beginn der Veranstaltung anzuschalten, damit Sie von den anderen Teilnehmenden gehört werden können. Referiert die Moderatorin oder der Moderator bitten wir Sie, das Mikrofon stumm zu schalten, um Neben- und Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
Bei Wortmeldungen oder Gruppenübungen muss das Mikrofon angeschaltet werden.
Klicken Sie die Hand, um zu signalisieren, dass Sie eine Bemerkung oder Frage haben.
Technische Vorraussetzungen prüfen
Öffnen Sie die Einstellungen in Teams
Wählen Sie den Reiter “Gerät” aus und klicken Sie auf “Testanruf führen”. Der Testanruf wird automatisch vom System durchgeführt. Folgen Sie bitte den Anweisungen.
Am Ende erhlaten Sie ein Ergebnis, ob ihr Gerät die technischen Vorraussetzungen erfüllt.
Geräteeinstellungen können direkt unter dem Reiter “Gerät” vorgenommen werden.
